Warunki korzystania z TaskLine Life przez osoby małoletnie i zasady potwierdzania przez opiekuna

**Dokument:** life-age-guardian **Produkt:** TaskLine Life **Wersja:** 1.0 **Obowiązuje od:** 7 listopada 2026 r.

1. Usługodawca i zakres

Usługodawcą TaskLine Life jest **Janusz Sromek, osoba fizyczna prowadząca działalność nierejestrowaną, adres: Łączna 8B 33-395 Chełmiec, Polska**. Kontakt dotyczący kont i reprezentacji małoletnich: **admin@taskline.pl**; w sprawach danych osobowych: **admin@taskline.pl**.

Niniejszy dokument uzupełnia Regulamin i Politykę prywatności TaskLine Life w odniesieniu do użytkowników poniżej 18. roku życia i ich rodziców lub opiekunów prawnych. Nie zastępuje przepisów o zdolności do czynności prawnych i wykonywaniu władzy rodzicielskiej.

2. Wiek minimalny

1. Z Life mogą korzystać osoby od ukończenia **12. roku życia**, bez górnego limitu wieku. 2. Data urodzenia jest obowiązkowa i służy m.in. ustaleniu trybu rejestracji. Osoba poniżej 12 lat nie może zostać aktywowana jako użytkownik w obecnym modelu Life. 3. Osoba 12-letnia nie ma samodzielnej zdolności do czynności prawnych; umowę dotyczącą jej konta zawiera właściwy przedstawiciel ustawowy. 4. Osoby od 13. do ukończenia 18. roku życia wymagają, zgodnie z przyjętymi zasadami usługi, osobnego zatwierdzenia konta przez rodzica lub opiekuna prawnego, nawet jeżeli w konkretnych sytuacjach przepisy dopuszczają ograniczoną samodzielność małoletniego. 5. Pełnoletni użytkownik dokonuje rejestracji samodzielnie, z zastrzeżeniem innych ograniczeń wynikających z przepisów prawa.

3. Dane i zgłoszenie rodzica lub opiekuna

Podczas składania wniosku o konto osoby niepełnoletniej wymagane są: imię i nazwisko opiekuna, odrębny adres e-mail do kontaktu oraz deklarowana relacja (matka, ojciec lub opiekun prawny). Dane te są przeznaczone do rozpatrzenia wniosku, potwierdzenia umowy i ochrony osoby małoletniej, a nie do marketingu.

Na wskazany adres może zostać wysłany indywidualny, czasowy link. **Uzyskanie dostępu do tego linku oraz samodzielna deklaracja nie są równoznaczne z niezależnym potwierdzeniem tożsamości i prawa do reprezentacji dziecka.** Usługodawca może wymagać dodatkowego, proporcjonalnego sposobu potwierdzenia uprawnienia, adekwatnego do ryzyka i właściwych przepisów.

Dopóki nie zostanie spełniona wymagana weryfikacja, konto pozostaje nieaktywne. Samo wysłanie formularza lub kliknięcie linku nie może automatycznie udzielić dostępu do prywatnych informacji zdrowotnych dziecka.

4. Oświadczenia i zgody opiekuna

Uprawniona osoba potwierdza odrębnie:

1. że jest pełnoletnia i posiada właściwe uprawnienie do reprezentacji konkretnego dziecka; 2. że zapoznała się z Regulaminem i zgadza się na utworzenie konta w imieniu dziecka, jeśli wymaga tego jego sytuacja prawna; 3. że otrzymała informacje o przetwarzaniu danych dziecka i swoich danych kontaktowych; 4. czy udziela odrębnych, wyraźnych zgód na przetwarzanie szczególnych kategorii danych w konkretnych dobrowolnych modułach: profilu BMI, diecie, lekach, nawodnieniu i dzienniku zdrowia.

Żadna z opcjonalnych zgód zdrowotnych nie może być zaznaczona domyślnie. Brak zgody na moduł zdrowotny nie powinien pozbawiać dziecka dostępu do niezależnych funkcji kalendarza i zadań, jeśli konto może być zgodnie z prawem aktywowane.

Zgoda na samo konto nie oznacza zezwolenia na marketing, udostępnianie zdrowotnych danych osobom trzecim ani na przyszłe płatne zamówienia.

5. Szczególne zasady dla danych osobowych

W przypadku przetwarzania danych osobowych dziecka w ramach usługi społeczeństwa informacyjnego na podstawie zgody, zwłaszcza poniżej 16. roku życia, należy stosować art. 8 RODO. W odpowiednim zakresie wymagana jest zgoda lub aprobata osoby sprawującej władzę rodzicielską lub opiekę, a administrator podejmuje rozsądne starania, by sprawdzić uprawnienie tej osoby.

Dla danych szczególnych kategorii potrzebna jest odrębna przesłanka z art. 9 RODO, a tam, gdzie właściwa jest wyraźna zgoda, musi być ona dobrowolna, konkretna i jednoznaczna.

Dziecko powinno otrzymywać komunikaty dostosowane do jego wieku. Jeżeli nie da się potwierdzić uprawnienia osoby deklarującej rolę opiekuna, Usługodawca może odmówić uruchomienia konta i szczególnie wrażliwych funkcji.

6. Płatności osób niepełnoletnich

Preferowany sposób płatności (BLIK albo przelew tradycyjny) jest informacją organizacyjną i nie jest zakupem. Obecnie rejestracja nie umożliwia zapłaty ani nie uruchamia zobowiązania finansowego.

W razie uruchomienia odpłatnych funkcji wymagane będą konkretna cena, świadczenie i odrębne potwierdzenie zobowiązania przez osobę posiadającą odpowiednią zdolność do jego zaciągnięcia lub jej przedstawiciela. Samo zatwierdzenie konta przez opiekuna nie upoważnia do automatycznych obciążeń, przedpłat ani kolejnych zakupów.

7. Zmiana decyzji, opiekuna i pełnoletność

Rodzic lub opiekun może zgłosić wycofanie udzielonych zgód oraz wniosek o zablokowanie konta lub konkretnej funkcji pod adresem **admin@taskline.pl**. Administrator sprawdza uprawnienie wnioskodawcy, charakter żądania i prawa dziecka oraz podejmuje niezbędne działania zgodnie z prawem.

Zmiana osoby uprawnionej do reprezentacji wymaga odpowiedniego udokumentowania i nie może polegać wyłącznie na zastąpieniu adresu e-mail. W przypadkach spornych lub niemożliwych do bezpiecznej weryfikacji dostęp do danych wrażliwych może pozostać zablokowany na czas rozpatrzenia.

Po osiągnięciu pełnoletności użytkownik powinien uzyskać samodzielną kontrolę nad kontem i przejść odpowiedni przegląd uprawnień oraz podstaw przetwarzania danych. Nie można automatycznie uznać wszystkich oświadczeń opiekuna za bezterminowe zastępstwo zgód osoby dorosłej.

8. Prawa, retencja i skargi

Dane dotyczące dziecka i opiekuna są przechowywane w zakresie potrzebnym do świadczenia usługi, rozpatrzenia wniosku oraz prawnie wymaganej rozliczalności. Wnioski niezakończone aktywacją podlegają ograniczonej retencji zgodnie z Polityką prywatności.

Rodzic, opiekun lub osoba małoletnia, w zakresie wynikającym z prawa i swojej sytuacji, mogą żądać realizacji praw dotyczących danych przez **admin@taskline.pl**. W sprawach spornych Usługodawca może przeprowadzić rozsądną weryfikację tożsamości i uprawnień, aby nie ujawnić informacji osobie nieupoważnionej.

Ustawowe prawa konsumentów, osób małoletnich i osób, których dane dotyczą, zachowują pierwszeństwo przed odmiennymi postanowieniami umownymi. Skargę dotyczącą ochrony danych można wnieść do Prezesa UODO.

9. Niezmienność dokumentów

To wydanie ma numer **1.0**. Każde kolejne wydanie jest odrębną wersją o niezmiennej treści i sumie SHA-256 przechowywanej w TaskLine Center. Zmiana warunków może wymagać ponownego potwierdzenia przez osobę uprawnioną. Wcześniejsza akceptacja nie jest automatycznie przenoszona na nowe, istotne oświadczenia.